各二级单位：
为保障学校智慧校园建设进度，促进本年度信息化项目高质、快速、有序开展，实现学校信息化建设“十三五”规划有关目标，进一步提升学校教学、科研和管理服务工作水平，根据《bat365在线平台登录信息化项目管理办法》等文件要求，现就2020年度信息化项目建设有关事项通知如下：
一、总体时间安排
1. 3月20日前。各项目申报单位进一步调研项目的功能及技术需求，在单位内部充分讨论、形成共识的基础上，报送项目申报材料。信息中心将联合资产处开展项目招标参数撰写指导。
2. 3月21日－3月31日。信息中心组织校外专家论证，各申报单位根据专家意见修改技术参数等材料，并再次提交信息中心审核。
3. 4月1日－4月20日，各申报单位将信息中心审核通过的项目材料提交至资产处，进行招标采购。
4. 5月1日－8月31日，各项目申报单位签订合同、开展项目建设等工作。信息中心提供技术支持。
5. 6月1日-11月30日，各项目上线试运行，信息中心开展项目进展检查，配合资产处分批组织项目验收。
二、报送材料有关说明
1. 报送对象
已纳入学校2020年信息化建设预算的项目，包括办公自动化升级改造、教务系统升级改造、VPN升级等项目；未纳入学校2020年信息化建设预算、但已于2019年底申报的其他信息化项目。
上述两类项目均为各申报单位近年来多次申报，急需尽快建设。
2. 报送内容和要求
每个项目均需报送《bat365在线平台登录采购项目申请表》（附件1）《bat365在线平台登录政府采购项目清单》（附件2）《bat365在线平台登录政府采购项目需求论证表》（附件3）《信息化项目调研情况说明》（附件4）。要求项目技术选型和预算造价合理，采购的设备、软件和工程等清单及技术参数详实，工期和售后服务等明确。
3. 报送时间和方式
报送时间：3月20日18:00前。
报送方式：通过综合服务门户（my0.chzu.edu.cn）的“材料报送”应用进行报送，需经过部门主要负责人网上审批。
三、相关要求
1. 各单位应高度重视本年度信息化项目，信息化工作负责人为本单位各信息化项目的负责人。可为每个信息化项目指定一名具体执行人，负责项目建设全程的各项工作。
2. 各信息化项目中需要服务器、交换机等硬件设备的，也应列入采购项目清单，信息中心汇总后统一采购。
3. 各信息化项目的建设情况将纳入2020年度二级单位信息化工作考核。
附件3：bat365在线平台登录政府采购项目需求论证表.doc
信息化建设与管理中心
2020年3月4日
